Recrutement

Rejoignez l’équipe de Sherpa !

Sherpa cherche un⸱e responsable administratif⸱ve et financier⸱ère en temps partiel pour une durée illimitée, dès que possible.

Tâches principales

1. Assurer la gestion financière

  • Gérer la comptabilité de l’association en relation avec le cabinet comptable : transmettre les informations requises pour la saisie comptable par notre prestataire, suivi de la trésorerie, préparation de la clôture des comptes, etc.
  • Superviser la clôture annuelle des comptes en lien avec le Trésorier, le commissaire aux comptes et le cabinet comptable
  • Gérer la gestion des comptes bancaires, le suivi de la trésorerie et anticiper ses évolutions
  • Elaborer, en lien avec la Directrice, le budget annuel de l’association et superviser son suivi trimestriel
  • Mettre en place des outils adaptés à la gestion de l’association
  • Participer à la conception et au suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets des bailleurs de fonds, en lien avec la Responsable de Levée de fonds
  • Assurer la gestion financière d’un projet financé par l’Agence Française de Développement

2. Volet RH : assurer la gestion paie et administration du personnel

  • Gérer l’administration de la paie en lien avec le prestataire comptable, qui s’occupe de l’édition les bulletins de paie
  • Assurer le suivi des variables de la paie (congés et arrêts)
  • Gérer les contrats de travail
  • Veiller au respect des obligations légales et du DUERP, veille sur tout changement légal
  • Veiller à la bonne tenue des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles, ainsi que du registre du personnel
    • Gérer les enregistrements aux différents organismes : médecine du travail, mutuelle, PEE…

3. Assurer la gestion logistique : logistique, achats et procédures

  • Appuyer l’ensemble de l’équipe sur le plan logistique : gérer les achats quotidiens, les remboursements et les relations avec les fournisseurs ; gérer l’intendance des locaux (dont loyer, matériel, stocks de l’association, assurance) ; organiser les déplacements professionnels de l’équipe ; gérer les locations de salles pour évènements ponctuels
  • Réceptionner, contrôler et régler les factures, ainsi que les frais généraux (loyers, etc.) et des notes de frais
  • Organiser le support et la maintenance, en lien avec un prestataire, de l’ensemble de l’architecture informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage), et être la personne référente RGPD
  • Proposer la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veiller à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH

4. Assurer la gestion administrative

  • Contribuer à la définition des procédures de fonctionnement administratif et logistique de l’association, sous la supervision de la présidence et de la direction
  • Superviser le suivi administratif de l’association : organisation des CA, des AG, démarches auprès de la préfecture
  • Gérer l’accueil téléphonique, la boite mail contact de l’association et le courrier postal
  • Appuyer le ou la responsable de levée de fonds sur la rédaction de propositions de projets, sur les parties administratives notamment

5. Travail transversal avec l’équipe de Sherpa

  • Superviser les potentiel·le·s stagiaires, bénévoles et chargé·e·s de mission/projet sous sa responsabilité
  • Appuyer l’équipe Sherpa sur les thématiques et taches transversales
  • Participer aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres et être force de proposition pour développer le collectif
Profil recherché

Compétences et qualités requises 

  • Vous avez des compétences certaines en élaboration et suivi budgétaire, contrôle de gestion, supervision comptable, administration RH
  • Vous avez des connaissances en droit du travail
  • Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint
  • Vous savez développer des outils et élaborer des process, pour structurer au mieux l’activité
  • Vous êtes de nature engagée, pro-active, apporteuse de solutions, rigoureuse, flexible
  • Vous avez une grande aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Une expérience avec un bailleur public type AFD sera appréciée

Formations et expérience 

  • De formation Bac+4 minimum en gestion, finances, comptabilité, droit social/droit du travail
  • Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur des postes à responsabilité en gestion administrative et financière ou en comptabilité
  • Vous avez une appétence pour le milieu associatif et militant
Adhésion aux aspects pratiques
  • CDI à temps partiel
  • Poste à pourvoir dès que possible (intégration progressive sur les missions en complémentarité avec la responsable du développement en poste)
  • Lieu de travail : Siège de l’association Sherpa, 80 quai de Jemmapes 75010 Paris
  • Conditions financières : en fonction de la grille des salaires (selon expérience)
  • 6 semaines de vacances, 50% de la mutuelle complémentaire, des Tickets Restaurant et de la carte Navigo remboursé.
  • Télétravail possible mais ponctuel (1 à 2 jours par semaine)

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation à carmen.chaumet@asso-sherpa.org.

Dernière modification: 2 décembre 2022
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